Regalos para la posada de la empresa: el regalo para todos y los premios de la rifa

En la posada de empleados funcionan dos cosas distintas: un regalo igual para todos los asistentes, útil y universal, como un cargador, un cable o un mouse, y una rifa con pocos premios mayores, como un monitor, una barra de sonido o una patineta eléctrica, y varios premios medios. Decide primero qué parte del presupuesto va a cada una y cuántos premios rifar según el tamaño de la plantilla.

La posada es el momento más visible del año para Recursos Humanos: todo el equipo está en el mismo lugar y se nota quién recibió qué. Por eso conviene planearla como dos compras separadas, con reglas claras, en lugar de improvisar los premios la semana del evento.

¿Regalo para todos o rifa?

No son excluyentes. El regalo para todos dice «gracias» a cada persona; la rifa le pone emoción a la noche. Muchas empresas hacen las dos cosas: un detalle útil al llegar o al salir, y una rifa con premios de mayor valor durante la cena.

• Solo regalo para todos: nadie se va con las manos vacías y no hay comparaciones. Es la opción más equitativa.
• Solo rifa: concentra el presupuesto en pocos premios llamativos, pero la mayoría no recibe nada. Funciona mejor en equipos pequeños.
• Las dos: un regalo sencillo para todos y una rifa con pocos premios. Equilibra el agradecimiento con la emoción del sorteo.

¿Qué regalos se dan en una posada?

Para el regalo de todos, lo que mejor funciona es un accesorio de uso diario que no dependa de gustos: un cargador de pared, un cable con el conector correcto o un mouse. Se entrega fácil, se lleva en la bolsa y se usa al día siguiente. Elige un solo modelo y uno equivalente de respaldo por si las existencias no alcanzan para tu fecha.

Cuántos premios rifar según el tamaño de la plantilla

No hay una cifra correcta: depende del presupuesto y de cuánto quieras repartir la emoción. Lo práctico es decidir una proporción de ganadores y repartirla en tres niveles, con pocos premios mayores y más premios menores.

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   Cuenta participantes

   Asistentes a la posada más quienes participan aunque no asistan (remotos o en turno), si así lo decides.

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   Elige una proporción

   Por ejemplo, un premio por cada diez participantes. Tu área define la proporción según el presupuesto.

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   Reparte por nivel

   Pocos premios mayores, algunos medios y el resto menores. Así la rifa dura toda la noche.

Ejemplo hipotético: una plantilla de 120 personas decide un premio por cada diez participantes. Son 12 premios: 2 mayores, 4 medios y 6 menores. Si además hay regalo para todos, son dos líneas en la misma solicitud: 120 piezas del regalo general más una reserva, y los 12 premios por nivel.

¿Qué tipo de regalos puedo dar en una rifa?

Los que se notan al anunciarlos y que casi cualquiera puede usar. La tecnología rifa bien porque tiene valor práctico y no depende de tallas. Ordena los premios por nivel para que el último en salir sea el más esperado.

Cómo organizar una rifa justa

• Reglas por escrito antes del evento: quién participa, cuántos boletos tiene cada persona y si alguien puede ganar dos veces.
• Un boleto por persona. Si das boletos extra por antigüedad o por resultados, anúncialo con anticipación.
• Sorteo visible: tómbola, urna o un sorteo en pantalla que todos puedan ver.
• Orden de los premios anunciado: de menor a mayor, para que nadie se vaya antes del final.
• Lista de ganadores firmada al entregar, con nombre y premio.
• Una persona responsable de resolver dudas en el momento, sin improvisar reglas nuevas.

Personal remoto, turnos y quien no asiste

Decide antes si participan quienes no pueden ir: personal remoto, sedes foráneas, guardias o personas de vacaciones. Si participan, transmite el sorteo o publica la lista de ganadores el mismo día, y define cómo reciben su premio. Si el regalo para todos se entrega en la posada, guarda los de quien no asistió y entrégalos en su siguiente día de trabajo: forman parte de la cantidad que cotizas.

Errores comunes

• Comprar los premios la última semana, cuando ya no hay margen para cambiar de modelo.
• Rifar todo el presupuesto y no dar nada a quien no gana.
• Cambiar las reglas durante el sorteo.
• Olvidar a quien trabaja en turno o desde otra sede.
• No llevar lista de ganadores: después nadie recuerda quién recibió qué.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué tipo de regalos puedo dar en una rifa? Productos útiles que se noten al anunciarlos: un monitor, una barra de sonido o una patineta eléctrica como premios mayores, y un smartwatch, una bocina o una mochila como premios medios.
• ¿Qué regalos se dan en una posada? Un regalo igual para todos los asistentes, como un cargador, un cable o un mouse, y, si hay rifa, premios por nivel.
• ¿Cuántos premios conviene rifar? Depende del presupuesto. Un método simple es fijar una proporción de ganadores, por ejemplo uno por cada diez participantes, y repartirla en tres niveles.
• ¿Puede participar quien no asiste? Lo define tu empresa. Si participa, publica la lista de ganadores el mismo día y acuerda cómo recibe su premio.
• ¿El tratamiento fiscal de los premios es igual al de un regalo? Consúltalo con tu área de finanzas o tu contador antes del evento.
• ¿Puedo combinar premios VORAGO y Game Factor? Sí. Indícalo en la solicitud y el asesor integra todo en una sola propuesta.

Cómo pedir la cotización

Llena el formulario de solicitar cotización con el nombre de tu empresa, cuántas personas recibirán el regalo y qué buscas: los productos que te interesan, los niveles que vas a manejar o un presupuesto aproximado por persona. Agrega la fecha en que los necesitas y las sedes o direcciones de entrega. Un asesor revisa existencias y te responde con la propuesta: precios por volumen, disponibilidad y tiempos.

Precio, cantidades mínimas, existencias y tiempos se confirman en la cotización.